中国古生物学会九届五次理事会会议纪要

　　中国古生物学会九届五次理事会于2009年1月3－4日在南京市状元楼宾馆召开。本次会议旨在总结2008年的学会工作并讨论2009年有关学会工作计划。出席会议的人员有：理事长沙金庚、副理事长朱敏、郝守刚、季强，荣誉理事项礼文、汪啸风；秘书长杨群，常务理事王向东、朱怀诚、王元青、童金南、姚建新，万晓樵、张云翔、陈孝红、曾勇；理事刘家润、孙卫国、孙柏年、王伟铭、王怿、袁训来、王成文、孙革、冯伟民、邓胜徽、吴亚生、冯庆来、卢立伍，武涛、赵元龙、黄清华、欧阳辉、张喜光、王汝建、吴勤、陈木宏、郑卓；副秘书长王永栋、张兆群、刘建波、孙春林，以及学会秘书处有关人员等共计46人。
　　会议由沙金庚理事长主持，杨群秘书长做了2008年学会工作的回顾和总结报告。他指出，过去的一年，中国古生物学会继续贯彻落实中国科协“七大”会议精神，在广大理事和荣誉理事的大力支持下，积极开展了各项工作，在学术交流活动、学术期刊及出版工作、古生物学名词审定、有关奖励项目推荐、学会组织和日常管理工作等方面积极开展了许多工作，取得了诸多收获。本次理事会主要讨论了中国古生物学会第十届会员代表大会暨第25次学术年会筹备、中国古生物学会成立八十周年庆祝活动、2009年中国古生物学会换届事宜、学会组织建设等多项重要议题，并做出了相关建议和决定：
一、中国古生物学会第十届会员代表大会暨第25次学术年会主题及时间地点
　　在1月4日上午的理事会上，各位理事就第十届会员代表大会暨第25次学术年会主题和会议内容及形式纷纷发表意见和建议。与会理事认为，中国古生物学会是历史悠久的全国性学术团体，有着浓厚的学术传统和氛围，要进一步加强和强调年会的学术气氛，将近年来古生物学各个研究领域、热点研究方向、新技术和方法、学科前沿问题和最新的科学发现等展现给与会人员。因此，本次学术年会将借鉴2006年在北京召开的“第二届国际古生物学大会”以及美国AGU国际会议等在组织学术报告方面的成功经验，采取设立学术专题分会和确定分会召集人和野外路线召集人的办会模式，依靠理事和专家的集体努力来组织和筹备学术活动；也可以邀请有关的国外专家参加本次会议。为了吸引更多青年学生参会，活跃学术气氛，建议设立研究生报告奖或优秀展版奖。建议第25次学术年会以“中国古生物学会80年－进展与创新”为主题，对学会的发展以及古生物学研究从“回顾与瞻望”，“传统与创新”以及“继承与发展”等多方面和多角度进行广泛而深入的研讨。
二、2009年中国古生物学会换届事宜
　　理事会对2009年中国古生物学会换届准备事宜进行了讨论。认为按照中国科协要求，第十届理事会的换届工作要于2009年4月底将换届方案报送中国科协学会部批准。为了进一步做好此项工作，按照科协要求和中国古生物学会章， 大家建议在遵循以往学会换届工作惯例基础上，按照分会、单位、系统和地区相结合的综合推荐方案推选下一届理事，同时考虑女性和青年学者占有适当的比例。根据理事会的讨论意见，建议第十届理事会理事由61人组成。按照中国科协要求和中国古生物学会章程，对九届理事会组成人员进行1/3比例的改选。对于部分已经改行或不再从事古生物学相关工作的本届理事建议下一届改选时予以调整；理事原则上连任不超过三届；建议十届理事候选人年龄以任期内不退休为宜；将学术上有一定成就、热心古生物学会工作的年轻同志推荐为学会新一届理事。建议换届工作小组按计划进行单位推荐、系统推荐、地区推荐和综合平衡等原则和步骤启动和协调理事换届工作。
三、进一步加强会员管理和学会组织建设
　　理事会就学会会员管理和组织建设进行了热烈讨论并提出了诸多建议。大家认为，学会要进一步强化和规范会员管理工作，定期开展和吸收会员发展新。发挥有关高校和科研机构等理事单位的人才优势，积极发展学生会员，并颁发会员证书；要建立和定期更新会员数据库，建议按照专业会员、资深会员、终生会员、学生会员等类别进行会员管理工作，并在会费缴纳、参加学术年会注册费用以及获赠《古生物学报》等方面分别制定出有激励机制的相关实施办法。考虑到目前学会工作的实际现状，应该加强古生物学博物馆和科普工作的力度，加强古生物学教育和教学工作，成立古无脊椎动物的分支组织等。因此在征询中国科协有关规定和要求的基础上，建议考虑成立以下三个分会，即：中国古生物学会博物馆与科普分会、中国古生物学会教育与教学分会，以及中国古生物学会古无脊椎动物学分会。会后秘书处与中国科协进行了联络，对于成立分会的有关具体事务进行了接洽。建议在时机成熟时启动上述分会的组建工作。具体还要请各位理事提出有关建议。
　　在学会管理信息化和网站建设工作方面，今年从中国科协申请了学会会员信息化建设专项，已经开始对会员进行了数据库的分类输入和建库工作，预计今年内完成。另外，学会网站建设取得了重要进展并接近完成，申请了中国古生物学会的一级域名：http://www.china-psc.org.cn/，并确定了虚拟服务器，完成了网站基本格架和功能设置，包括学会简介、组织机构、历史资料、会员信息、历史相册、国际交流、尹赞勋奖、专业分会、规章条例、学术会议、科普教育、学会动态、工作进展以及相关链接等。目前正在进行数据库加载和网站测试运行，待完成测试后将于20009年3月正式开通并运行。
四、中国古生物学会成立八十周年庆祝活动的有关内容
　　从1929年至2009年，中国古生物学会即将走过80周年的漫长历史，是我国为数不多的具有悠久历史的自然科学学术团体，同时又是国际古生物学协会具有重要影响的一员，在国内外享有很高的学术声誉。成立近八十周年来，古生物学会在团结广大会员、组织学术交流和服务社会、弘扬科学文化以及科学普及等方面发挥了积极而不可替代的重要作用。在中国古生物学会成立八十周年之际，决定围绕以下几个方面举办相关纪念庆祝活动：
1．在学会刊物《古生物学报》上出版“纪念中国古生物学会成立八十周年论文专辑”，以约稿的形式对古无脊椎动物、古脊椎动物、古人类学、微体古生物学、古植物学和孢粉学等自1979年以来的新进展进行综述；英文部分建议在《Progress in Natural Science》上发表，以扩大在国外的影响；
2．出版一部纪念中国古生物学会80周年的“科普论文专集”，用科普文章的方式反映古生物学在近二、三十年来取得的重要成果以及新的重大发现；
3．编辑和出版反映中国古生物学会80年历史的《中国古生物学会80周年图集》，汇集学会的历史照片、历届理事名录以及各届学会术年会盛况等；
4．在会前编辑印刷《中国古生物学会第25届学术年会论文摘要集》；
5．在学术年会期间举办“中国古生物学会历史图片展览”，并邀请有关资深专家做回顾性讲座和报告；
6．在学术年会召开之际举行《古生物学名词－第二版》公开发行仪式；
7．制作和发行有关中国古生物学会成立80周年的纪念品。
五、《古生物学报》工作及优秀论文评选工作
　　中国古生物学会的学术刊物《古生物学报》，2008年共出版4期，共刊出论文55篇。全年4期共印发6000册。2008年学会与学报编委会共同开展了优秀论文的评选活动。学报编委会于12月15日在南京召开了编委会会议，主编戎嘉余院士以及来自北京、南京、武汉、西安、兰州、昆明等地的20余位编委对《古生物学报》的目前现状、发展方向、稿源问题、专辑出版等进行了热烈的讨论，并对学报的发展提出了建设性意见。对于《古生物学报》优秀论文奖的评选工作，制定出了易于操作执行的评定办法，并明确论文的学术评价标准，每年评选1－2篇优秀论文，在古生物学会召开的学术年会上举行颁奖仪式。