中国古生物学会九届四次理事会
会议纪要
中国古生物学会九届四次理事会于2008年1月12－13日在北京西苑饭店召开。本次会议旨在总结2007年的学会工作并讨论2008年－2009年有关学会工作计划。出席会议的人员有：理事长沙金庚、副理事长朱敏、季强，荣誉理事项礼文、汪啸风；秘书长杨群，常务理事王向东、王元青、童金南、张维、姚建新，理事李承森、周忠和、王文利、刘家润、白志强、孙卫国、孙柏年、王伟铭、王怿、王成文、尹崇玉、孙革、冯伟民、邓胜徽、吴亚生、冯庆来、卢立伍，武涛、黄智斌、陈木宏、郑卓；副秘书长王永栋、张兆群、刘建波，以及学会秘书处有关人员等38人。
会议由沙金庚理事长主持，杨群秘书长做了2007年学会工作的回顾和总结报告。他指出，过去的一年，中国古生物学会贯彻落实中国科协“七大”及七届二次会议精神，根据学会九届三次理事会的有关决议，在广大理事和荣誉理事的大力支持下，积极开展了各项工作，在学术交流活动、学术期刊及出版工作、古生物学名词审定、有关奖励项目推荐、学会组织和日常管理工作等方面积极开展了许多工作，取得了诸多收获和成绩。中国古生物学会第24届学术年会9月在山东平邑成功召开，来自全国各地共计近60个单位的近240多位专家和同行参加了会议。这是继2005年4月中国古生物学会第23届学术年会及2006年6月第二届国际古生物学大会之后，我国古生物学界的又一次盛大聚会。另外，孢粉学分会、化石藻类分会等也在去年专门召开了学术年会，另外有关分会还联合组织召开了两次国际会议。《古生物学报》2007年共出版5期（含增刊1期），共刊出论文136篇。古生物学名词审定工作取得积极成果和阶段性进展，并于6月召开了第二次工作会议。另外，学会在科普教育，在推荐《古生物学报》优秀论文、青年科技奖、院士候选人、国家科技奖以及基础研究新闻等多方面开展了积极的工作。王永栋副秘书长就2008年工作初步安排进行了汇报，他指出，2008年学会将在继续深化和推进各项工作，并将在国际和国内学术交流、博物馆和科普教育、学会网站和信息化建设、会员和学会组织建设、筹备中国古生物学会成立80周年
纪念大会等多方面积极开展工作。
本次理事会主要讨论了中国古生物学会第十届会员代表大会暨第25次学术年会筹备、中国古生物学会成立八十周年庆祝活动、2009年中国古生物学会换届事宜、学会组织建设等多项重要议题，并做出了相关建议和决定：
一、中国古生物学会第十届会员代表大会暨第25次学术年会主题及时间地点
在1月12日上午的理事会上，各位理事就第十届会员代表大会暨第25次学术年会主题和时间地点等纷纷发表意见和建议。与会理事认为，中国古生物学会是历史悠久的全国性学术团体，有着浓厚的学术传统和氛围，要进一步加强和强调年会的学术气氛，将近年来古生物学各个研究领域、热点研究方向、新技术和方法、学科前沿问题和最新的科学发现等展现给与会人员。因此，本次学术年会将借鉴2006年在北京召开的“第二届国际古生物学大会”以及美国AGU国际会议等在组织学术报告方面的成功经验，采取设立学术专题分会和确定分会召集人和野外路线召集人的办会模式，依靠理事和专家的集体努力来组织和筹备学术活动；也可以邀请有关的国外专家参加本次会议。为了吸引更多青年学生参会，活跃学术气氛，建议设立研究生报告奖或优秀展版奖。建议第25次学术年会以“中国古生物学会80年－进展与创新”为主题，对学会的发展以及古生物学研究从“回顾与瞻望”，“传统与创新”以及“继承与发展”等多方面和多角度进行广泛而深入的研讨。
各位理事就第十届会员代表大会暨第25次学术年会的地点和时间提出积极建议，提议的会议地点相对集中在北京、南京和武汉。在下午的常务理事会议上，各常务理事就上午大家提出的会议建议地点进行了充分讨论。大家认为会议地点的选择应该考虑到中国古生物学会的发起地点（1929年8月北京）与复活地点（1947年12月南京），同时这两个地区也是从事古生物工作人员比较集中的地区，利于古生物学界老前辈和老专家参会，也利于媒体宣传中国古生物学会的悠久历史和取得的辉煌成就。考虑到2006年6月已在北京召开过800人规模（外宾400人，内宾400人）的“第二届国际古生物学大会”，因此最后确定南京作为明年会议的地点，时间为2009年10月中、下旬。
二、2009年中国古生物学会换届事宜
理事会对2009年中国古生物学会换届准备事宜进行了讨论。认为按照中国科协要求，第十届理事会的换届工作今年将要开展，并于2009年4月底将换届方案报送中国科协学会部批准。为了进一步做好此项工作，按照科协要求和中国古生物学会章，成立相应领导和工作小组，以便领导和协调换届事宜：
- 成立换届领导小组，理事长沙金庚为组长，委员由本届理事会全体常务理事组成。
- 成立换届工作小组，委员由各副秘书长和学会秘书处成员组成，王永栋为组长。
大家对于换届相关事宜进行了讨论和初步酝酿。建议在遵循以往学会换届工作惯例基础上，按照分会、单位、系统和地区相结合的综合推荐方案推选下一届理事，同时考虑女性和青年学者占有适当的比例。
在12日下午召开的换届工作小组会议上，理事长沙金庚、副理事长朱敏和秘书长杨群以及工作小组有关成员对换届工作进行了讨论。根据上午理事会的讨论意见，建议第十届理事会理事由51－53人组成。按照中国科协要求和中国古生物学会章程，对九届理事会组成人员进行1/3比例的改选。对于部分已经改行或不再从事古生物学相关工作的本届理事建议下一届改选时予以调整；理事原则上连任不超过三届；建议十届理事候选人年龄以任期内不退休为宜；将学术上有一定成就、热心古生物学会工作的年轻同志推荐为学会新一届理事。建议工作小组2008年按照分会推荐、单位推荐、系统推荐、地区推荐和综合平衡等原则和步骤启动和协调理事换届工作。
三、进一步加强会员管理和学会组织建设
理事会就学会会员管理和组织建设进行了热烈讨论并提出了诸多建议。大家认为，学会要进一步强化和规范会员管理工作，定期开展和吸收会员发展新。发挥有关高校和科研机构等理事单位的人才优势，积极发展学生会员，并颁发会员证书；要建立和定期更新会员数据库，建议按照专业会员、资深会员、终生会员、学生会员等类别进行会员管理工作，并在会费缴纳、参加学术年会注册费用以及获赠《古生物学报》等方面分别制定出有激励机制的相关实施办法。
理事会还就学会组织工作提出了诸多建设性意见。大家认为，考虑到目前学会工作的实际现状，应该加强古生物学博物馆和科普工作的力度，加强古生物学教育和教学工作，成立古无脊椎动物的分支组织等。因此在征询中国科协有关规定和要求的基础上，如有可能，建议考虑成立以下三个分会：
- 成立中国古生物学会博物馆与科普分会；
- 成立中国古生物学会教育与教学分会；
- 成立中国古生物学会古无脊椎动物学分会。
四、中国古生物学会成立八十周年庆祝活动的有关内容
从1929年至2009年，中国古生物学会即将走过80周年的漫长历史，是我国为数不多的具有悠久历史的自然科学学术团体，同时又是国际古生物学协会具有重要影响的一员，在国内外享有很高的学术声誉。成立近八十周年来，古生物学会在团结广大会员、组织学术交流和服务社会、弘扬科学文化以及科学普及等方面发挥了积极而不可替代的重要作用。在中国古生物学会成立八十周年之际，决定围绕以下几个方面举办相关纪念庆祝活动：
1．在学会刊物《古生物学报》上出版“纪念中国古生物学会成立八十周年论文专辑”，以约稿的形式对古无脊椎动物、古脊椎动物、古人类学、微体古生物学、古植物学和孢粉学等自1979年以来的新进展进行综述；英文部分建议在《Progress in Natural Science》上发表，以扩大在国外的影响；
2．出版一部纪念中国古生物学会80周年的“科普论文专集”，用科普文章的方式反映古生物学在近二、三十年来取得的重要成果以及新的重大发现；
3．编辑和出版反映中国古生物学会80年历史的《中国古生物学会80周年图集》，汇集学会的历史照片、历届理事名录以及各届学会术年会盛况等；
4．在会前编辑印刷《中国古生物学会第25届学术年会论文摘要集》；
5．在学术年会期间举办“中国古生物学会历史图片展览”，并邀请有关资深专家做回顾性讲座和报告；
6．在学术年会召开之际举行《古生物学名词－第二版》公开发行仪式；
7．制作和发行有关中国古生物学会成立80周年的纪念品。
五、《古生物学报》优秀论文评选工作
对于《古生物学报》优秀论文奖的评选工作，建议成立一个评定领导小组，制定出易于操作执行的评定办法，并明确论文的学术评价标准，每年评选1－2篇优秀论文，在古生物学会召开的学术年会上举行颁奖仪式。
六、古生物学会理事活动基金
按照中国古生物学会九届一次理事会“关于进一步筹集学会理事学术活动基金的决定”，本届理事会理事长需提供学术活动基金10000元，副理事长、秘书长每人提供学术活动基金8000元，常务理事每人提供6000元，理事每人提供3000元。本届理事会成立至今已愈三年，目前绝大多数理事已经交纳了活动基金，尚未缴纳该项基金的理事可以在2008年内继续办理缴费手续。
另外，会上还再次强调了关于古生物学会理事应每年向《古生物学报》投稿或者推荐稿件一篇的要求。
中国古生物学会秘书处
2008年1月22日
